企业申办办公设备信息化安全体系认证证书的过程是一个严谨的过程，需要准备和递交一系列材料。这些材料在证明企业的合规性和能力方面起着至关重要的作用。以下是需要准备的一些主要材料：

1. 申请表：申请表是认证申请的初步审查的一部分。它包含了企业的基本信息，如公司名称、地址、业务领域等。此外，申请表还需要描述企业的办公设备和相关的信息安全措施。
2. 组织架构图：组织架构图描绘了企业的内部结构和职责划分。它可以帮助认证机构了解企业的运营模式和信息安全管理体系的构建。
3. 办公设备清单：办公设备清单详细列出了企业所有的办公设备，包括电脑、打印机、复印机、手机等。每一种设备都需要注明其型号、规格和用途。

4. 信息安全政策：企业需要提交一份全面的信息安全政策文件。这份文件应包含企业的信息安全目标、原则、策略和标准等。此外，文件中还应包含有关密码管理、数据保护和网络安全的规定。
5. 安全控制措施：企业需要描述他们在办公设备上实施的安全控制措施，例如访问控制、加密技术使用、入侵检测系统等。
6. 培训记录：企业需要提供针对员工的信息安全培训记录，以确保员工了解并遵守企业的信息安全政策和规定。
7. 审计报告：如果企业已经获得了其他相关信息安全认证，或者已经进行了信息安全审计，可以提交相应的审计报告以供参考。
8. 其他相关文件：根据企业的具体情况，可能需要提交其他相关文件，例如与设备使用和信息安全相关的合同、协议等。

递交上述材料后，认证机构将对企业的申请进行评估。如果评估结果符合要求，则颁发办公设备信息化安全体系认证证书。如果评估结果不符合要求，则通知企业需要改进的地方并重新进行申请。